重庆三电汽车空调有限公司
案例名称:重庆三电汽车空调有限公司 – 制造业IT运维驻场外包服务
一、客户背景与需求
客户名称:重庆三电汽车空调有限公司
所属行业:汽车零部件制造
服务地点:重庆市北部新区经开园长福路4号(一期、二期厂房)
该企业是一家专业从事汽车空调系统研发与生产的制造型企业,拥有两期厂房,办公与生产区域交叉,IT设备分布广、使用频率高。随着生产自动化和管理信息化的深入,内部电脑、打印机、网络设备、视频会议系统及后台服务器的日常维护压力显著增加。
客户提出以下核心需求:
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保障电脑、打印机、网络设备、视频会议系统等终端的稳定运行;
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对网络设备、VPN、系统虚拟化等后端基础设施进行日常监控与维护;
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获取信息化建设方案建议及月度运维报告,便于管理决策;
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整体要求:长期稳定、随作息时间响应,避免因IT故障影响生产办公。
二、解决方案与服务演进
重庆亿唐科技有限责任公司为该客户量身定制了IT运维驻场外包服务方案,并根据客户实际需求变化,分阶段优化人员配置:
第一阶段(2018年4月 — 2019年4月):2人全日制驻场,基础体系搭建
| 服务项 | 具体内容 |
|---|---|
| 驻场人员 | 2名技术人员,随客户作息时间全日制在岗 |
| 覆盖设备 | 电脑、打印机、网络设备、视频会议系统 |
| 后台运维 | 网络设备日常监控与维护、VPN、系统虚拟化 |
| 增值服务 | 信息化建设方案建议、每月提交运维服务报告 |
| 加班响应 | 特殊情况可安排加班,保障生产不间断 |
阶段成果:
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完成客户一期、二期厂房IT资产的全面梳理与规范化管理;
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建立设备巡检、故障分级、备件预案等运维流程;
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客户信息化运行稳定性显著提升,基础运维体系从“无”到“有”。
第二阶段(2019年4月 — 2024年4月):1人驻场,持续优化与成本精简
| 服务项 | 具体内容 |
|---|---|
| 驻场人员 | 1名技术人员,随客户作息时间全日制在岗 |
| 服务范围 | 与第一阶段保持一致,覆盖全部设备和后台系统 |
| 运维模式 | 在第一阶段基础上,以预防性维护为主,应急响应为辅 |
阶段逻辑:
经过第一年2人驻场的体系搭建与流程固化,客户IT环境已进入稳定运行期。亿唐科技在保障服务质量不下降的前提下,主动建议将驻场人员优化为1人,帮助客户降低人力成本。
阶段成果:
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连续5年(2019.4 — 2024.4)由1名驻场工程师独立保障两期厂房的IT运行;
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客户未因人员减少而出现服务响应延迟或故障处理不及时的情况;
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累计节省客户人力成本约 40%(相比2人模式)。
三、服务模式与核心价值
服务模式:
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人员驻场:技术人员长期驻守客户现场,随客户作息时间提供保障;
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应急响应:特殊情况可加班处理,确保生产办公不中断;
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透明化管理:每月输出运维服务报告,帮助客户清晰掌握信息化运行状态。
核心价值:
| 价值点 | 说明 |
|---|---|
| 减少非核心精力投入 | 客户无需自建IT团队或指派非专业员工处理技术问题,专注汽车空调主业 |
| 降低人力成本 | 相比自聘IT人员,外包模式节省招聘、培训、社保、管理等一系列成本 |
| 主动信息化建议 | 在日常维护中持续输出信息化改进建议,支撑客户中长期数字化目标 |
四、服务成效与认可
自2018年4月服务启动至2024年4月,六年合作期间取得以下成效:
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稳定性保障:一期、二期厂房的信息系统(电脑、网络、打印机、视频会议、VPN、虚拟化)持续稳定运行,未发生因运维不到位导致的重大生产中断;
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服务专业性获得多方认可:客户部门经理、行政部门、采购部门多次对亿唐科技运维团队的专业性、响应速度、沟通态度表示认可;
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长期稳定合作:从2人驻场到1人驻场,客户始终选择亿唐科技作为唯一IT运维服务商,充分体现信任与依赖;
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成本优化验证:第二阶段5年的1人驻场模式证明,科学搭建运维基础后,完全可以在保障质量的前提下实现成本精简。
五、适用推荐场景
本案例中的IT运维驻场外包服务方案特别适合以下类型客户或场景:
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制造业企业:生产与办公交叉,IT设备分布广,需要现场快速响应;
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中小规模IT团队外包:不想自建全职IT团队,或现有IT人员编制有限;
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需要长期稳定驻场服务:对业务连续性要求高,希望技术人员熟悉自身环境、建立长期合作关系;
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有意控制IT人力成本:希望通过外包模式替代自聘,同时保障服务质量的企业。
